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SAPERION ECM E-Mail Lifecycle Management for Microsoft Exchange
SAPERION ECM E-Mail Lifecycle Management for Microsoft Exchange ist eine effiziente Softwarelösung für die revisionssichere Archivierung von Emails und dient gleichzeitig dazu, die Microsoft Exchange Server zu entlasten. Die Archivierung des internen sowie externen Email-Verkehrs im SAPERION ECM Archiv unter Verwendung unterschiedlichster Retention-Kategorien gehört ebenso zum Leistungsumfang, wie die Möglichkeit, die Emails nach diversen Regeln zu kategorisieren bzw. für die Archivierung zu filtern.
Bei der Archivierung werden die Original-Emails am Exchange-Server durch Shortcuts bzw. Formulare ersetzt. Die Formulare enthalten Verweise über den Speicherort der Email sowie der dazugehörigen Attachments und verbrauchen deutlich weniger Speicherplatz im Exchange-Store (Attachments werden im SAPERION ECM System abgelegt).
Da sich für den Endanwender in der Benutzung der Emails nichts ändert, wird eine hohe Benutzerakzeptanz erreicht. Archivierte Emails werden nach Anforderung (durch Doppelklick) automatisch im Hintergrund aus den archivierten Elementen zusammengesetzt und dem Anwender als “normale“ Email zur Verfügung gestellt. Zudem können durch die Shortcut-Delay-Funktion archivierte Emails auch Blackberry-Nutzern verfügbar ge-macht werden.
Auch die Offline-Nutzung der archivierten Emails durch den Einsatz des Outlook Add-Ins wird unterstützt. Ebenso wird die komplette OWA-Funktionalität (Outlook Web Access) unterstützt.
Weitere Informationen finden Sie hier!