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SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint
Mit der SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint kann Microsoft SharePoint zu einer vollständigen ECM Plattform erweitert werden. Durch die Integration der beiden Systeme kann der Microsoft SharePoint Server als benutzerfreundliches Collaboration Front-End verwendet werden, während das SAPERION ECM System die revisionssichere Archivierung der Informationen und Dokumente sicherstellt. Somit ist die Verwaltung aller geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen gewährleistet:
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Zeitpunkt der Erstellung
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Bearbeitungs-, Revisions- und Freigabeschritte
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Archivierung
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Vernichtung
Gleichzeitig kann auch die IT Infrastruktur durch die Archivierung der SharePoint Daten entlastet werden.
Über die Integration zwischen SAPERION ECM und Microsoft SharePoint werden nicht nur die in Microsoft SharePoint erstellten Dokumente langfristig zur Endablage revisionssicher archiviert; es können auch in der Gegenrichtung Informationen und Dokumente aus anderen Quellen in Microsoft SharePoint verfügbar gemacht werden. Sind beispielsweise SAP-Dokumente im SAPERION ECM System vorhanden, so können diese über die SharePoint-Suche auffindbar gemacht werden. Dabei werden natürlich Authentifizierung und Autorisierung des Benutzers berücksichtigt.
Dem Microsoft SharePoint Anwender wird ermöglicht, wie bisher in seiner gewohnten Anwendungsumgebung zu arbeiten und dennoch im SAPERION ECM System archivierte Dokumente nutzen zu können. Darüber hinaus können Dokumente, die zunächst nur in SharePoint gepflegt werden, abschliessend an das SAPERION ECM Archivsystem zur rechtskonformen Aufbewahrung übergeben werden.
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