Vorteile von DMS

Reale Vorteile eines DMS

Sofortiger Zugriffe auf beliebige Dokumente von überall
Zeitersparnis für Ablage/Rückstellung und Wiedervorlage von bzw. Warten auf Dokumente
Keine falsch abgelegten, fehlgeleiteten oder verlorenen Akten mehr
Einfache Suche der Dokumente nach beliebigen Kriterien
Abbildung in anwendungsspezifischen Akten- und Ordnerstrukturen
Schnelle Weiterleitung hausintern und extern
Reduzierung der internen Kopieraufwendungen z.B. bei Mehrfachverteilung
Parallele Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht parallele Abläufe
Automatische Sicherung des kompletten Archivs
Keine Möglichkeit der Aktenmanipulation oder Aktenentnahme bei revisionssicheren Archiven
Wegfall der Bereinigungsarbeiten bei Altakten
Automationsmöglichkeiten dokumentenbasierten Prozesse
Und ab und zu auch Raumersparnis

Spar- und Gewinnpotentiale