Nach Oben: zurück zu Dokumentenmanagement
Diese Ebene: Vorteile von DMS GDPdU Lösungen Referenzen Support Toolgather
Unterpunkte: Studie über DMS von IDC Barc-Studie 2005: DMS-Software im Test
Sie befinden sich: ProComp GmbH - Dokumentenmanagement - Vorteile von DMS
Vorteile von DMS
Reale Vorteile eines DMS
- Sofortiger Zugriffe auf beliebige Dokumente von überall
- Zeitersparnis für Ablage/Rückstellung und Wiedervorlage von bzw. Warten auf Dokumente
- Keine falsch abgelegten, fehlgeleiteten oder verlorenen Akten mehr
- Einfache Suche der Dokumente nach beliebigen Kriterien
- Abbildung in anwendungsspezifischen Akten- und Ordnerstrukturen
- Schnelle Weiterleitung hausintern und extern
- Reduzierung der internen Kopieraufwendungen z.B. bei Mehrfachverteilung
- Parallele Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht parallele Abläufe
- Automatische Sicherung des kompletten Archivs
- Keine Möglichkeit der Aktenmanipulation oder Aktenentnahme bei revisionssicheren Archiven
- Wegfall der Bereinigungsarbeiten bei Altakten
- Automationsmöglichkeiten dokumentenbasierten Prozesse
- Und ab und zu auch Raumersparnis
Spar- und Gewinnpotentiale
- Verringerung des Papierverbrauchs um 40%
- Reduzierung von Bearbeitungszeiten um 60%
- Reduzierung von Warte- und Liegezeiten um 70%
- Effizientsteigerung beim Personal zwischen 25 und 50%
- Verkürzung von Durchlaufzeiten für Kernaufgaben um 30-70%
- Transportzeiten werden um 99% gesenkt
- Senkung der Raumkosten um 70%
- Return of Investment